Telinfo V5 ™ is een pakket voor de contract- en factuur handling van telecom nota’s.
Dit pakket wordt met name ingezet bij bedrijven waar veel telefoonlijnen in gebruik zijn en waar controle op de verplichtingen aanzienlijke besparingen op kan leveren.
Korte beschrijving van het Telinfo pakket:
Het administreren van papieren facturen kost bedrijven vaak veel tijd en dus geld. Datatrieve heeft daarom het pakket Telinfo™ ontwikkeld in nauwe samenwerking met corporate-gebruikers en voorziet in de verwerking van contract- en factuurhandling van telecomnota’s.
Dit pakket wordt met name ingezet bij bedrijven waar veel telefoonlijnen in gebruik zijn en waar controle op de verplichtingen aanzienlijke besparingen op kan leveren. Gegevens van alle soorten telefoonlijnen kunnen worden vastgelegd en gecontroleerd. Vanuit de vastgelegde gegevens kunnen zoek- en rapportagefuncties worden opgestart t.b.v. het management, overzichten per afdeling, persoon, etc.
Telinfo boekt uw facturen automatisch door naar uw financiële administratie of levert de journaalposten op papier aan.
Telinfo biedt inzicht in het belgedrag van uw medewerkers en afdelingen.
Telinfo beheert zowel de financiële, als de operationele gegevens van telecom lijnen inclusief gesprekskosten.
Koppelingen naar KPN Telenota/Factuur manager zijn standaard aanwezig.
Telinfo registreert en bewaakt de verplichtingen die met één of meerdere Telecom operators zijn aangegaan.
De registratie van gegevens vindt plaats tot op lijn niveau.
De belangrijkste Voordelen:
- Facturen worden gecontroleerd a.d.v. contracten ( verplichtingen) Inlezen KPN facturen d.m.v. TeleNota
- Uitsplitsing facturen naar sub-bedrijven/afdelingen en fiattering
- Doorbelastingen naar verschillende onderdelen van het bedrijf
- Afscherming financiële/contractuele en operationele gegevens
- Koppelingen met Excel/Html
- Per gebruiker in te stellen op privileges
- Automatische door boeking naar financiële administratie
- Leverancier onafhankelijk (Er kunnen gegevens worden verwerkt van alle soorten telecom providers, zoals KPN, Libertel, Debitel, etc.)
- Beheer en controle van GSM-toestellen en gesprekken
- Import en export van gegevens voor koppelingen met externe pakketten
- Facturen worden bewaard in historie
- Top 10 gebelde nummers
- Inlezen van verbruik gegevens
- Management informatie zowel op overzichten, spreadsheets, of export bestanden
- Veel standaardoverzichten beschikbaar
- Uitvoerig getest in de praktijk
Zoals u heeft kunnen lezen, bevat Telinfo een schat aan informatie en tools. Het gaat in deze korte presentatie te ver om alle details te behandelen. Indien u meer informatie wenst of een demonstratie van het pakket wilt hebben, neem dan vrijblijvend contact op via het contact formulier.